Не мы нуждаемся в помощи,
  а она нуждается в нас...

   Как-то ехал в трамвае и попались какие-то верующие, они раздавали литературу, взял понравившийся журнальчик в дорогое почитать (от телефона глаза на лоб лезут). Нашел интересную статью, не поленился и перепечатал её для Вас (читатели), конечно со своими комментариями и мыслями.
   На журнале нет ни тиража ни типографии получается "самиздат" или "пропагандистская листовка"... а, есть ссылка на http://watchtower.org

20 Способов высвободить время.

Или как стать успешным роботом.

1. Ежедневно составляйте список дел. Пронумеруйте дела в порядке их выполнения. Пометьте, которым их них требуется больше времени. Отмечайте выполненные задачи. Должен заметить особенно сложно начать планирование по времени, типа — кушать 15 минут, одеваться 5... - частенько не укладываешься (по началу).
2. Согласуйте записи в своих календарях. Вы рискуете пропустить встречу только потому, что она была записана в другой записной книжке. И снова совет от меня — пользуйтесь сервисами от Google, не игнорируйте технологии GoogleAndroid и Gmail. На сегодняшний день «гуглофон» не диковинка, а очень удобное устройство для всех.
3. Напишите план действий, включающий в себя все шаги по достижению цели и расположите их в нужно порядке. И не забываем о приоритетах задач, некоторые дела можно отложить моментально при возникновении чего-то срочного.
4. Планируйте в первую очередь самые важные дела, тогда легче будет найти время на всё остальное.
5. Ставьте перед собой достижимые цели. Усовершенствовать уже имеющиеся навыки - гораздо более достижимая цель, нежели стать президентом своей компании. Тут могу частично согласится, достижимыми должны быть только краткосрочные цели, ведь "только играя с более сильным противником можно чему-то научится" (с). Просто нужно разбить одну недостижимую цель/задачу не много достижимых и дальше см. п.3.
   
6. Признайте — времени на всё никогда не хватит. Беритесь за дела от которых многое зависит (скорее совет менеджерам). А как быть с текущими делами или теми, которые так или иначе нужно сделать? Если их не возможно отменить или передать кому-то другому, попробуйте потратить на них меньше времени (см. п. 3).Некоторые маловажные дела могут ждать «годами» или не выполнены вообще. Запланируйте побольше (с излишком) времени на дела, которые в свете ваших жизненных целей действительно важны для вас. Довольно трудно внять этим словам если вы трудоголик или сильно любите свою работу, лично меня научили добрые люди, просто подкалывая меня фразами типа "дураков работы любит", "всех денег не заработаешь, всех женщин не перепробуешь . . .".  Первое что нужно научится - передавать работу другому, контроль за выполнением займет меньше времени чем само выполнение.
   
7. Записывайте на что ушло время. В течении недели-двух попробуйте вести учёт, на что вы тратите время. Не проходит ли оно в пустую? Возможно, одни и те же люди отвлекают вас от дел? А может, вам больше всего мешают в определённый день недели или какое-то время суток. Избавьтесь от маловажных «делишек» незаметно крадущих время. Очень полезно при анализе своего труда и трудочасов.
   
8. Не планируйте слишком много. Если вы запланировали совершить покупки, починить автомобиль, попить пива с друзьями, посмотреть фильм, почитать и пр. - всё на один день — вы собьетесь с ног. А у усталого человека КПД стремится к нулю. К сожалению советов как отдыхать ещё нигде не встречал.
   
9. Сведите к минимуму отвлечения. В течении дня отведите время когда вас ничто не должно отвлекать, если на то нет абсолютной необходимости. Если возможно, выключите на это время все средства связи (если от них не зависит ваша работа) — аську, маилру-агент, телефон, скайп. Лучше тихо включите расслабляющую музыку, что-то типа Vangelis "Oceanic", - доказано что громкое  прослушивание музыки понижает внимательность и усидчивость, а приятная и спокойная мелодия способствует повышению КПД и общему эмоциональному фону человека.
10. Планируйте самую важную работу на то время, когда вы наиболее работоспособны.
11. Делайте в первую очередь самую не приятную работу. Тогда вы с бОльшим энтузиазмом приметесь за оставшиеся дела.
12. Держите в запасе время для не предвиденных дел. Если вы думаете что придете через 15 минут, скажите что будете через 25-30. Если вы считаете что встреча продлится час, выделите на неё на 20 минут больше. Кукую-то часть дня оставьте свободной. Я бы посоветовал всегда планировать больше время от 1/3 до 4х раз больше, смотря какая задача стоит перед вами. Другими словами, - планируйте максимально возможно затрачиваемое время на решение/выполнение какой-то задачи. Т.к. по закону Мёрфи "если есть вероятность того, что какая-нибудь неприятность может случиться, то она обязательно произойдёт" (с).
    
13. Совмещайте дела (там где это уместно). Слушайте новости пока завтракаете, читайте в транспорте. Конечно, в это время можно просто отдохнуть, главное чтобы вы не сожалели о потерянном времени.
14. Применяйте правило 80/20. Какие 2 из 10 дел самые важные? Можно ли считать работу практически выполненной если вы сделали главную её часть или 50%? В основе этой идеи - так называемого «принципа Парето», лежат исследования итальянского экономиста 19го века Вильфреда Парето. Согласно ей, чтобы достичь 80% результата, нужно приложить 20% усилий. Этот принцип имеет шарокое применение. Например: когда пылесосят ковер, около 80% грязи собирается с 20% площади.
15. Когда вы перегружены работой, напишите на карточках что вам нужно сделать. Затем разделите на две группы «Сегодня» и «Завтра», на следующий день снова рассортируйте карточки. Возможно это перебор, но ведение дневника/ежедневника совершенно точно помогает структурировать все задачи и проанализировать свои действия, а иногда и поухмыляться глядя в него спустя годы...
    
16. Выделяйте время на отдых, чтобы восстановить силы. Иногда лучше отдохнуть и с новыми силами приняться за работу, чем часами трудится сверхурочно. Мудро! Не пренебрегайте советом!
    
17. «Думайте» на бумаге. Напишите, какая проблема вас волнует и почему, затем перечислите все её возможные решения. Если есть выбор - не принимайте решения напополам (50% возможности).
18. Не будьте максималистом. Знайте, когда нужно остановится и взяться за другую задачу.
19. Работайте как профессионал. Не ждите когда на вас снизойдёт вдохновение. Просто начинайте работать. Глаза боятся, а руки делают (русс. пословица).
20. Будьте гибкими. Все перечисленные здесь советы – не жесткие правила. Экспериментируйте, пробуйте, изобретайте и применяйте лучшие методы для своих нужд.